١- اعتماد منصة تتابع بشكل مباشر من قبل البلدية جرى تحضيرها مسبقا، تخصص لإدخال بيانات السيارات وأصحابها وغيرها من المعلومات التي من شأنها أن تحصر تعبئة البنزين للسيارات كافة مرة واحدة في الأسبوع / ٤ مرات في الشهر وذلك من شأنه الحد من التعبئة المكررة لتجار الغالونات.
٢- يتم تنظيم وحصر الدخول إلى المحطات فقط من خلال مدخل واحد يشرف عليه أحد عناصر الشرطة البلدية وبمؤازرة من القوى الأمنية.
٤- تنشر البلدية مخطط تنظيمي وآلية تعبئة الإستمارة على العموم والطلب من أهالي البلدة التسجيل عبر المنصة الإلكترونية المعتمدة في الرابط التالي:
https://forms.gle/PdugXL7nj24oefer7
ومن ثم ملء البيانات والضغط على submit.
٥- تسجيل الآليات على المنصة بالمرحلة الأولى لا يعني الحصول على بون تعبئة من المحطة. بعد تسجيل الآليات، سيتم تدقيق البيانات وتصحيحها وإعطاء رمز لكل آلية، ونشرها على مواقع التواصل الاجتماعي، ليُصار لاحقاً بعدها (وعند تأمين الكميات اللازمة من البنزين المحطات) إلى تحديد مواعيد تعبئة البنزين على المحطات لكل آلية وفق جدول يُعمّم على وسائل التواصل الاجتماعي. ولضمان عدم تكرار السيارات أو أصحابها على المحطات وذلك إفساحا للمجال لكافة أبناء البلدة للإستفادة من التعبئة بشكل عادل وسريع
٦- سيتم تخصيص حديقة الرئيس فياض حيدر العامة يوم الجمعة في ١٠ أيلول من الساعة الرابعة بعد الظهر وحتى السادسة والنصف مساءً فقط لتسجيل السيارات والآليات لمن لم يستطع التسجيل بنفسه مباشرة على المنصة، بمساعدة متطوعين من كشافة الجراح، لذلك يرجى ممن يريد تسجيل سيارته في الحديقة إحضار أوراق السيارة وأوراقه الثبوتية (هوية او إخراج قيد او إفادة سكن من المختار)'.
وختم بيان البلدية بالقول: 'نرجو تعاونكم جميعاً لإنجاح هذه المبادرة، لكي لا تصل المحطات إلى مرحلة الإقفال التام والنهائي في قب الياس'.